Vom Experten um Wartezeit bei der MA 11 & Kosten zu reduzieren
Businessplan Kindergarten schreiben lassen
Der Businessplan ist ein wichtiger Bestandteil für einen positiven Bescheid seitens der MA 11 in Wien. Letztlich scheitern viele Anträge daran, dass der Business Plan zu viele Fehler aufweist. Wird aber von Beginn an externe Hilfe und Know How bei der Erstellung eines Geschäftsplans beauftragt, können leere Kilometer, Zeitverzug und teures Lehrgeld eingespart werden.
Verpflichtung zur Erstellung eines Businessplans
Wien hat Ende 2017 die gesetzlichen Grundlagen für die Bewilligung eines Kindergartens und einer Kindergruppe verschärft. Das pädagogische Konzept steht jetzt im Vordergrund und soll den Eltern gegenüber transparent gemacht werden. Weiters sind nicht nur die Betreiber, sondern auch die Leitung stärker in die Pflicht genommen, also verstärkte Aus- und Fortbildung sowie mehr verpflichtende Zusammenarbeit mit den Eltern. Und es gibt eine gesetzliche Verpflichtung zur Erstellung eines Businessplans im Rahmen der Antragstellung.
Auch bei Fristverlängerungen oder Betriebsanlagen-Genehmigungen ist seit 2018 ein Business Plan für Kindergärten und Kindergruppen zu erstellen.
Rufen Sie uns für ein unverbindliches Erstgespräch an. Consulting Agentur 1040 Wien: U1 und Parkgarage finden Sie nahe unserer Agentur. Ein unverbindliches Beratungsgespräch ist sicher der richtige Weg, um „teures Lehrgeld“ einzusparen.
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Wiener Kindergärten: strenges Bewilligungsverfahren
Wird der Antrag auf den Betrieb eines Kindergartens gestellt, müssen u.a. ein pädagogisches Konzept auf Basis des Bildungsplans, ein Elternvertrag und ein Businessplan vorgelegt werden, die von MA11 (Amt für Jugend und Familie) und MA10 (Wiener Kindergärten) von Sachverständigen geprüft werden.
„Die Gründe, die zur Kündigung bzw. zum Widerruf der Bewilligung eines Kindergartens führen, sind meist vielfältig und reichen von unzureichenden baulichen Gegebenheiten, über wirtschaftliche Probleme bis hin zu pädagogischen Mängeln“, betont Stadtrat Czernohorszky. „Es hat sich aber gezeigt, dass in der Regel mehrere Ursachen zusammenspielen.“
Business Plan Prüfung MA 11 in Wien – Für & Wider
Zum Thema – Businessplan Kindergarten und Kindergruppe – und der damit verbundenen Verpflichtung diesen im Rahmen des Bewilligungsverfahrens einzureichen, hat das Referat Kindertagesbetreuung im Standard-Interview Stellung genommen: „Es bestand die Notwendigkeit, die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit der Träger abzusichern. Zu oft seien diese in der Vergangenheit in den Konkurs geschlittert. Viele stellen sich das leichter vor, als es ist. Und natürlich sei es möglich, mit den Förderungen der Stadt Wien zu kalkulieren. Nur müsse man diese dann eben im Businessplan ausweisen.“
Umgehend folgte kräftige Kritik der gemeinnützigen Privatkindergärten, insbesondere zum geforderten Bereich „Businessplan Kindergarten“ in der Gründungsphase. Dieser Kritik können wir nicht folgen, da auch ein Kindergarten nach dem Wirtschaftlichkeitsprinzip am Markt zu agieren hat. Dies umso verpflichtender, da satte Förderungen – also Geld vom Steuerzahler – einen Kindergarten oder einen Kindergruppen Verein unterstützt. Fehlt ein Businessplan, und das nicht nur in der Gründungsphase, so deutet das auf gravierende Mängel bei betriebswirtschaftlichem Know-how, Controlling und Unternehmensführung hin.
Aus Sicht der Unternehmensberatung Wien ist der Kontrollansatz über den Business Plan vollkommen richtig, die aktuelle Businessplan-Prüfung durch die MA 11 ist allerdings sehr zeitaufwendig.
Businesspläne – und somit eine positiver Bescheid für den Betrieb eines Kindergartens – werden oft abgelehnt und einem Prüfungsanspruch, der aus unserer Sicht weit über das Ziel hinausschießt. Viele AntragstellerInnen haben das Gefühl es wird „nach der Nadel im Heuhaufen gesucht“.
Die Folge der gestiegenen Anforderungen an einen Business Plan sind gestiegene Verwaltungsaufwände einer ohnehin schon überlasteten MA 10 und MA 11 und steigende Kosten für die Erstellung eines Businessplans seitens der Trägerorganisation.
Es ist aber stets zu berücksichtigen, dass eine Zusage für Fördergelder stets eine genaue Kontrolle von MA 10 und 11 verlangen, da es um unsere Steuergelder geht. In der Vergangenheit waren im Umgang mit Förderungen für beitragsfreie Kindergärten leider auch Betrüger am Werk.
Kosten Businessplan schreiben lassen
Grundsätzlich sollte von der Trägerorganisation der Business Plan selbst erstellt werden, um sich so mit der Materie eingehender zu befassen. Ergänzend empfiehlt es sich bei der Ausarbeitung des Geschäftsplans von einem externen Businessplan-Experten unterstützen zu lassen. Die Kosten dafür stehen in keinem Verhältnis zu einer Zurückweisung der Unterlagen und dem damit verbundenem Aufwand oder sogar einem ablehnendem Bescheid.
Unsere Businessplan Kosten (betreffend MA 11) belaufen sich in einem Rahmen ab netto € 2.290,- zzgl. 20% MwSt. bis rd. € 3.490,-. Der Preis orientiert sich nach Qualität und Umfang der vom Verein beigestellten und von uns zu erhebenden und zu prüfenden Unterlagen (Elternvertrag, Wettbewerbsanalyse, Kapitalbedarfsplan, Darlehensverträge, Planrechnungen etc.). Die Dauer für die Erstellung eines Businessplans für einen Kindergarten, Familiengruppe oder eine Kindergruppe: Bis zu 2 Wochen inkl. 2 bis 3 Beratungsgespräche.
Business Plan zur Gründung eines Kindergartens
Unsere Businessplan-Leistungen beziehen sich nicht auf Prüfung des pädagogischen Konzeptes.
Die MA 11 prüft die eingereichten Businessplan-Unterlagen durch „unabhängige Sachverständige für Businesspläne“ ab 2018 sehr genau, Rücksendungen mit der Aufforderung von Nachträgen sind die Regel, Ablehnungen ebenso.
Es ist anzuraten, sich bei der Erstellung eines Geschäftsplan von einem Experten unterstützen zu lassen, um die Bearbeitungszeiten zu reduzieren und die Chance auf einen positiven Bescheid für die Eröffnung zu erhöhen.
Businessplan Inhalte
Unterschied Kindergarten und Kindergruppe:
Ein Kindergarten ist eine elementare Bildungs- und Betreuungseinrichtung, in welcher unterschiedliche Gruppenformen wie Kleinkindergruppen oder Familiengruppen entsprechend des Alters der Kinder vorhanden sein können. Eine Kindergruppe hingegen ist eine erweiterte familienähnliche Betreuungsform. Sie darf höchstens 14 gleichzeitig betreute Tageskinder umfassen. Die Kindergruppe wird von einer Kindergruppenbetreuerin beziehungsweise einem Kindergruppenbetreuer geleitet. Es gibt eine Vielzahl von Initiativen mit verschiedenen pädagogischen Schwerpunkten. Unser Tipp: Infoblatt Gründung und Betrieb einer Kindergruppe nach dem Wiener Tagesbetreuungsgesetz
Businessplan Inhalte für einen Kindergarten
Bei der Erstellung des Geschäftsplans für eine Trägerorganisation sind folgende Inhalte besonders zu beachten:
- Die Zusammenfassung hat die wirtschaftlichen Aspekte gem. § 10 Z 9 lit. b bis lit. l WKGG bezüglich der Interpretation zu beachten.
- Ein Auszug der Ediktsdatei muss im Anhang beigefügt werden.
- Es ist in Bezug auf § 10 Z 9 lit. c WKGG gezielt auf das Produkt- und Leistungsprogramm (inklusive Angabe der Öffnungszeiten), die Zielgruppen, den Kundennutzen und den Alleinstellungsmerkmale einzugehen.
- Bei der Darstellung der Markt- & Wettbewerbsanalyse sind die „Städtischen Kindergärten“ und gemäß § 10 Z 9 lit. d WKGG u.a. die Ansätze zur Erzielung von Wettbewerbsvorteilen anzuführen.
- Gem. § 10 Z 9 lit. e WKGG ist gezielt auf die Aspekte der Preisgestaltung, der Kundenakquise und -bindung sowie Überlegungen zur Unique Selling Proposition einzugehen.
- Der beigefügte Vereins-Kontoauszug sollte möglichst nahe dem Abgabetermin des Businessplans liegen.
- Dem Kapitel „Finanzierungsplanung“ sind Darlehensverträge oder Kreditlinien anzuhängen und die relevanten Überweisungsbelege.
- Die Absatz- und Umsatzpläne, Kosten- , Rentabilitäts- und Liquiditätspläne sind jeweils für drei Jahre zumindest per Quartal, besser noch auf Monatsbasis auszuarbeiten.
- Berechnung Break Even Umsatz und Zusammenfassung der Wirtschaftlichkeit
Businessplan Inhalte für eine Kindergruppe:
Die Tagesbetreuung von Kindern in einer Kindergruppe in Wien ist im Wiener Tagesbetreuungsgesetz (WTBG) und in der Wiener Tagesbetreuungsverordnung (WTBVO) geregelt.
Deshalb wird bei der Erstellung des Businessplans durch unsere Businessplan Experten besonderer Augenmerk auf folgende Inhalte gelegt.
- Zusammenfassung des gesamten Business Plans
- Angaben zum Unternehmen (z.B. Rechtsform, Organisation, Auszug aus der Ediktsdatei)
- Geschäftsmodell (Produkt- und Leistungsprogramm, Zielgruppen, Kundennutzen, Alleinstellungsmerkmale)
- Darstellung der Markt- und Wettbewerbsanalyse (Marktanalyse, Branchenanalyse, Ansätze zur Erzielung von Wettbewerbsvorteilen)
- Marketingstrategie (Preisgestaltung, Kundenakquise und -bindung, Überlegungen zu einer Unique Selling Proposition)
- Chancen und Risiken für den Kindergarten in der Zukunft
- Kapitalbedarfsplan (Aufstellung des benötigten Kapitalbedarfs, der für die Errichtung und Eröffnung des Kindergartens erforderlich ist)
- Finanzierungsplan (Zusammenstellung der finanziellen Mittel, aus denen der ermittelte Kapitalbedarf gedeckt wird)
- Umsatzplan (Auflistung der zu erwartenden Umsätze jeweils für 3 Jahre)
- Kostenplan (Planung aller zu erwartenden Kosten, die mit dem Betrieb des Kindergartens verbunden sind jeweils für 3 Jahre)
- Rentabilitätsplan (Übersicht, ab wann und in welcher Höhe die Trägerorganisation Gewinne bzw. keine Verluste erwirtschaftet jeweils für 3 Jahre), Angaben zu EBIT, NOPLAT und Cashflow
- Liquiditätsplan (Überblick der Kontoführung pro Monat über die Entwicklung von Zahlungsmitteln zur Sicherstellung der Zahlungsfähigkeit jeweils für 3 Jahre)
- Break Even Umsatz und Zusammenfassung der Wirtschaftlichkeit
Finanzplan für Kindergarten und Kindergruppe
Für die Stadt Wien Kindergärten sind in einem Businessplan die Inhalte der Finanzplanung wie folgt vorgegeben:
- Kapitalbedarfsplan
- Gegenüberstellung Finanzierungsplan
- Absatzplan für 3 Jahre
- Umsatzplan für 3 Jahre
- Kostenplan für 3 Jahre
- Rentabilitätsplan für 3 Jahre (inkl. AfA!)
- Liquiditätsplan für 3 Jahre
- Break Even Analyse, Cash Flow Analyse, EBIT, NOPLAT
- Auf Monatsbasis getrennt nach Gruppen und Alter (0-3,5 und 3,5 bis 6 Jahre)
- Zusammenfassung bezüglich Wirtschaftlichkeit
Vermeiden Sie leere Kilometer
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